Assistente Administrativo

    360
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    Descrição da Vaga

    Ajudar na programação de visitas e viagens dos vendedores;
    Elaborar e controlar lista de compra de insumos de escritório e outros materiais relacionados (produtos de limpeza, copos de plástico, etc);
    Controlar prestadores de serviço administrativos (fornecedor de limpeza, compra/manutenção de ativos, etc);
    Cuidar do arquivo – Físico;
    Controlar compras de frutas e barrinhas de cereais
    Área de TI:
    Realizar abertura e FUP de chamados de atendimento junto a equipe de suporte de TI externo
    Propor e coordenar implementação de melhorias e manutenção na estrutura de TI
    Atualização do antivírus e protocolo HTTPS do site Kemparts
    Área de Competências:
    Coordenar a confecção/atualização das descrições de cargo junto a Diretoria e colaboradores (quando aplicável)
    Contratação de novos funcionários:
    Confecção da descrição de cargo junto a Diretoria com os dados da
    Coordenar informações entre a empresa terceirizada de recrutamento e Diretoria (análise de CV)
    Realizar entrevistas e dinâmicas de grupo junto a Diretoria
    Recepção dos documentos necessários para contratação e comprovação das competências requeridas ao cargo
    Coordenar informações entre a empresa de departamento pessoal e contratado (ficha cadastral, documentação de admissão e atualização da carteira de trabalho, etc) nos momentos de contratação e desligamento de funcionários
    Solicitar inclusão e exclusão de funcionários ao plano de saúde/odontológico da empresa
    Elaborar, realizar e compilar resultados da pesquisa de clima organizacional junto a Diretoria
    Atividades relacionadas ao sistema de controle de ponto:
    Realizar gerenciamento das aprovações manuais de ponto
    Realizar gerenciamento de inclusões de abonos (home office, férias, consulta médica)
    Realizar fechamento da folha no início do mês e armazenamento dos espelhos ao final do processo de assinatura
    Realizar manutenções necessárias (cadastros e regras de ponto) no sistema a fim de assegurar bom funcionamento
    Gestão de software relacionado a metas, indicadores de desempenho, competências, treinamento e etc.

    Exigências

    Escolaridade Mínima: Ensino Superior

    Localização

    São Paulo/SP

    Área de Atuação

    Administração

    Regime de Trabalho

    Período Integral

    Faixa Salarial

    A Combinar

    Vagas Disponíveis

    1 vaga(s)

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